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30人對3000人的溝通
(發(fā)布日期:2007-12-14) 
 

想象一下:如果你的公司在4年內(nèi)從300人發(fā)展到3000人,而且一半屬于80后,又如果你是這樣一家公司的人力資源主管……
  周一早晨九點半,深圳科技高新區(qū)飛亞達(dá)大廈門前,從幾輛綠色的巴士跳下來一群年輕人,一邊匆匆涌進(jìn)電梯,一邊大聲互相問候。
  “毛毛,早!”
  “早啊,奔奔!”
  ……
  在這樓里辦公的人對于這些稀奇古怪的稱謂早已熟悉—他們一定是騰訊的人,只有他們才會用QQ上的昵稱互相稱呼—就像QQ聚集的兩億多用戶所習(xí)慣的那樣。
  “等一下,Pony來了!”
  電梯的門在關(guān)上前的一瞬間又被打開,擠著門進(jìn)來的這位“Pony”,是個白白凈凈的年輕人,帶著一幅無框眼鏡,背著一個電腦包。他的真實姓名叫馬化騰,騰訊公司的創(chuàng)始人和CEO。在他帶領(lǐng)下,騰訊公司在8年的時間里發(fā)展到了3000人的規(guī)模,從2002年開始,員工人數(shù)以每年100%的速度遞增。
  現(xiàn)在,騰訊3000多名員工中,有近一半是80后。
  細(xì)節(jié)關(guān)懷,現(xiàn)身說法
  3000人也能實現(xiàn)30人的溝通
  “公司到3000人的時候,能不能達(dá)到300人甚至30人的溝通效率和水平?這對我們提出了很高的挑戰(zhàn)和要求,”加入騰訊已經(jīng)5年多的人力資源總監(jiān)奚丹,親歷了騰訊員工快速擴(kuò)張的整個過程。
  “首先,在招聘時就應(yīng)該找到適合自己的人,而不是指望招進(jìn)來后再改造他們。”奚丹認(rèn)為對80后們而言,“改造”是個貶義詞,“但招進(jìn)來后,保持暢順的溝通就變得更重要了。”
  這是騰訊的強(qiáng)項,它是互聯(lián)網(wǎng)世界最大的溝通平臺提供商,用戶超過兩億,同時在線人數(shù)也有數(shù)千萬,且絕大多數(shù)為80后們。
  據(jù)他介紹,騰訊內(nèi)部有很便捷的電子化溝通平臺,一即RTX(騰訊通)—騰訊的企業(yè)版即時通訊產(chǎn)品。另外,公司內(nèi)部的BBS利用率也極高。員工習(xí)慣于把各種問題在各個分論壇上拋出,總辦成員或者公司某一領(lǐng)域的專家會進(jìn)行答疑,從如何快速有效地解決用戶申訴,到咖啡廳飲料味道不好等問題都有。
  “但是這些電子化的先進(jìn)工具并不能代替面對面的溝通。”專門負(fù)責(zé)騰訊員工關(guān)系的“丫丫”在這方面體會深刻,“負(fù)責(zé)處理3000人的關(guān)系,任務(wù)很艱巨。幸虧,我不是一個人在奮斗。”據(jù)悉,“丫丫”帶領(lǐng)著一個七個人的小組,分別從企業(yè)文化、身心健康、勞動關(guān)系、人事手續(xù)、戶籍管理等方面協(xié)調(diào)員工關(guān)系。其中,有一位騰訊最年長的“員工”—苑芬蘭女士—員工們給她的昵稱是“芬蘭阿姨”。她原來是一名經(jīng)驗豐富的臨床大夫,退休后被聘為騰訊的健康顧問,除了解決員工平時的一些頭疼腦熱小毛病,還承擔(dān)起心理咨詢師角色。在騰訊辦公室的咖啡廳,經(jīng)常能看到她在和年輕的員工交流談心。
  當(dāng)然,這些還不夠。每兩周一次的“總辦午餐交流日”,員工可自由報名,通過抽簽選其中12人和總辦成員代表一起吃飯。在騰訊辦公室的每層樓里,都設(shè)有一個“總辦信箱”,接受對越過公司規(guī)定的“高壓線”的行為的檢舉和投訴。
  “我們特別依靠文化的建設(shè),去彌補(bǔ)目前在管理和執(zhí)行力上的不足。但是文化的建設(shè)光靠制度是沒有用的,關(guān)鍵是老板怎樣支持。”奚丹說。
  不過,他感到自己非常幸運(yùn),因為以馬化騰為首的騰訊老總們,對這項工作都非常支持。有一次,騰訊召開了一次特殊的管理層擴(kuò)大會議,模擬中央電視臺《對話》節(jié)目,把總辦的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表以及一些老員工請上臺,對騰訊的文化進(jìn)行了深層次的探討和闡釋。事后,還把這檔“騰訊文化版”的《對話》節(jié)目錄像,并制作成DVD發(fā)給員工。
  “領(lǐng)導(dǎo)們站到臺前現(xiàn)身說法,效果比直接的宣傳說教要好很多倍。”奚丹津津樂道。
  拋棄辦公室框條
  文化貴在潤物無聲
  4月底,在騰訊位于深圳飛亞達(dá)大廈3~10層的辦公室里,每層都有一群帶著新鮮和興奮的年輕人散落進(jìn)來,他們是騰訊今年剛剛從全國最頂尖的高校招收的春季畢業(yè)生,在經(jīng)過10天的封閉式半軍事化培訓(xùn)后,現(xiàn)在正式開始他們夢想的QQ之旅。在騰訊今年的招聘計劃中,將有500名像他們一樣的應(yīng)屆生加入,占新進(jìn)員工的一半。
  “騰訊本身是具備了年輕人氣質(zhì)的一家公司,80后和70后之間沒有太多代溝。但是,怎樣讓80后更深刻地理解這家公司的文化和價值觀,如何讓員工在保持激情的同時,成為勝任的職業(yè)人,這是我們面臨的挑戰(zhàn)。”說到這里奚丹掩飾不住他的焦慮。
  他必須在潤物細(xì)無聲中,把這些內(nèi)容嵌進(jìn)80后們的內(nèi)心深處,而不是像大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)所做的那樣,將規(guī)章制度張貼在墻上。但是在前臺、過道兩側(cè)、甚至大廈的電梯等公共空間都被騰訊充分利用起來。例如,在電梯里就張貼著一組漫畫,提醒員工注意,不要逆向乘坐,出電梯時要向前面的人說“對不起”等等細(xì)節(jié)。漫畫的主角正是那只可愛的小企鵝。
  “80后的年輕人往往都是個性比較張揚(yáng)的,但往往會忽略他人的感受,他們有時候也會耍一些小聰明,甚至?xí)魬?zhàn)規(guī)章制度,但本意都是善良的。”奚丹像是在說起自己的弟弟妹妹談到公司的“80后”們,“所以要耐心教導(dǎo)”。
  去年,騰訊正式成立了一個跨功能的團(tuán)隊——“文化委員會”,由馬化騰親自督陣,委員會里也有很多80后,其主要任務(wù),就是讓文化實現(xiàn)規(guī)章制度之外的教育。“電梯禮儀”就是其杰作之一。
  除此之外,這里經(jīng)常還可見其他各種五花八門的“行動”和口號,甚至不僅僅停留在文化的層面,而是滲透到業(yè)務(wù)運(yùn)作當(dāng)中。一位“80后”員工告訴記者,他們雖然有時候?qū)σ恍┦虑楸憩F(xiàn)得滿不在乎,其實挺“認(rèn)”這種斗志昂揚(yáng)的口號,以及設(shè)計巧妙的海報,“不管公司要傳達(dá)的內(nèi)容是號召性質(zhì)的,還是提醒性質(zhì)的,在莞爾之間,我們就能體會和接受。”
  對此,奚丹解釋道,“騰訊的員工大部分是年輕人,所以在管理上不能過于政治化,而要通過比較有意思漫畫,幫助他們形成自己的理解。”
  但他最關(guān)心的,還是盡快壯大公司的中、基層管理者,通過他們來分擔(dān)大量細(xì)節(jié)性的工作。
  善用中基層管理者
  80后需要人對人的關(guān)懷
  “很慚愧,我雖然屬于80后,但已經(jīng)是在騰訊員工的平均年齡以上了。”26歲的陳雙華加入騰訊3年,目前是一個業(yè)務(wù)部門的人力資源經(jīng)理。像他那樣,在加入公司兩、三年后開始獨當(dāng)一面的員工不在少數(shù)。目前騰訊的管理層平均年齡不超過27歲。
  中層、基層管理者基本上都是跑步上崗,有時難免出現(xiàn)不勝任的情況。”奚丹說。接下來,他向記者講述了最近發(fā)生的一個故事。
  2006年的最后幾天,騰訊公司上下還沉浸在員工大會和圣誕Party之后的興奮當(dāng)中,奚丹收到了一封讓他頗感意外又十分感動的Email,這封信同時還發(fā)給了馬化騰。發(fā)件人是一位進(jìn)公司不到一年的年輕員工,他在信中投訴了自己的頂頭上司—一名基層經(jīng)理,并且說道,由于對上司的素質(zhì)很失望,原本已經(jīng)打算離開騰訊。然而,當(dāng)他在員工大會上聽馬化騰誠懇地談到創(chuàng)業(yè)的心態(tài)以及“對人的要求不變”的承諾,心里又升起了最后一絲希望,于是鼓起勇氣給公司高層寫了這封信。
  收到這封信之后,奚丹立即進(jìn)行了調(diào)查,證實被投訴的基層經(jīng)理確實存在不勝任的行為,并對其作了相應(yīng)的處理,而那位忐忑的新員工也留了下來。
  此事不僅讓奚丹以及公司的其他高層看到了溝通的重要性,也讓他深刻地體會到基層管理者的重要性。“公司的決策層可以左右發(fā)展方向,這固然很重要,但是當(dāng)公司變大了,日常的管理最離不開的是基層干部,因為他們是最貼近員工的一層。”他說。
  為了幫助基層、中層管理者實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,騰訊開始加速完善內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制。目前,騰訊已經(jīng)制定了一套人力資源儲備體系——“飛龍計劃”和“潛龍計劃”。前者指的是每一年定期培養(yǎng)儲備人才,目標(biāo)鎖定部門經(jīng)理、中層經(jīng)理,后者則面向更寬的范圍。除此以外,騰訊向中層經(jīng)理提供就讀MBA的機(jī)會,以及定期的相關(guān)輔導(dǎo),對基層經(jīng)理也有相應(yīng)的培訓(xùn)課程。
  此外,騰訊加強(qiáng)了社會招聘,觸角甚至伸到了海外。6月份,騰訊將把招聘會開到美國硅谷,其中大部分職位的工作地點是在中國。
  “但是,目前在很多領(lǐng)域,騰訊走得比較靠前,對人員的要求很高,在國內(nèi)很難找到合適的人才。”奚丹有些無奈。但不是完全沒有辦法,發(fā)動公司內(nèi)部員工攬才的“伯樂計劃”就是一例。凡推薦的人才被錄用,根據(jù)其職位重要性不同,“伯樂”可獲500元~2萬元不等的獎勵。目前通過這種辦法,騰訊吸引到了不少來自微軟、Google等跨國企業(yè)的優(yōu)秀人才。
  然而,讓奚丹欣慰的是,更多的年輕人正不斷地在朋友、同學(xué)的影響下,被吸附在小企鵝的旗幟下。
  “當(dāng)我們的人數(shù)在1000人以下的時候,最難的是如何盡快找到合適的人。當(dāng)人數(shù)過千的時侯,如何在快速增長中保持原有的文化不被沖淡成為了最大的挑戰(zhàn)。而現(xiàn)在,當(dāng)文化體系相對穩(wěn)固了,我開始考慮如何幫助公司創(chuàng)造競爭力,如何讓騰訊在5年、10年后仍然保持年輕的創(chuàng)造力”。
  奚丹認(rèn)為,現(xiàn)在才是他加入騰訊以來感到壓力最大的時候。



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